Al menos cuatro al año. El artículo 35 de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, obliga al empleador a dar a su personal no menos de cuatro capacitaciones al año en seguridad y salud en el trabajo. Es un mínimo, no una meta: el reglamento (DS 005-2012-TR) pide además capacitar cuando alguien entra a trabajar, cuando cambia de puesto o de tecnología y cuando cambian los riesgos.
Esta guía explica cuáles son, cuáles deben ser presenciales y cuáles pueden darse en línea, y cómo se registran para que la inspección de SUNAFIL o el cliente las reconozcan.
Qué capacitaciones pide la ley
La Ley 29783 y su reglamento distinguen dos tipos:
- Las de momentos clave: al contratar a un trabajador (la inducción), al cambiarlo de puesto o de función y cuando se introduce una tecnología o un equipo nuevo. El artículo 27 del reglamento las pide según el puesto y los riesgos que tiene.
- Las periódicas: las cuatro al año del artículo 35 de la ley, para mantener al personal al día en los riesgos de su trabajo.
Además, el reglamento pide capacitar a los miembros del comité de seguridad y salud en el trabajo o al supervisor, si la empresa es pequeña, para que puedan cumplir sus funciones.
Las capacitaciones son en horario de trabajo y sin costo para el trabajador. Las paga el empleador, aunque las dé un tercero.
Cuáles deben ser presenciales
Desde 2021, el reglamento tiene un artículo nuevo, el 27-A (añadido por el DS 001-2021-TR): la capacitación al contratar a un trabajador y la que se da al cambiarlo de puesto o de tecnología debe ser presencial. Las demás pueden darse por cualquier medio que sea oportuno, adecuado y efectivo, lo que incluye cursos en línea con evaluación.
En la práctica:
| Capacitación | ¿Puede ser en línea? |
|---|---|
| Inducción al contratar | No: presencial |
| Al cambiar de puesto, función o tecnología | No: presencial |
| Las cuatro periódicas del año | Sí, con evaluación y registro |
| Refuerzos, charlas temáticas, actualización | Sí |
Un curso en línea complementa la inducción presencial del empleador; no la reemplaza.
Cuántas horas
La ley y su reglamento no fijan horas para las capacitaciones generales. Lo que exigen es que sean adecuadas al puesto y a sus riesgos, y que queden registradas. Las horas aparecen en otras fuentes:
- En minería, el reglamento sectorial (DS 024-2016-EM) fija horas mínimas de inducción y de capacitación anual.
- El cliente para el que trabajas puede pedir horas, temario, evaluación o el currículo de quien capacita: es frecuente en empresas grandes que contratan servicios.
Si nadie te pide horas, lo que importa es que el tema corresponda a los riesgos reales del puesto y que haya evidencia de que el trabajador lo aprendió: un examen aprobado vale más que una firma en una lista de asistencia.
Qué temas elegir
Los temas salen del IPERC de la empresa: se capacita en los riesgos que la matriz marca como significativos. Como referencia, cuatro temas por rubro:
| Rubro | Cuatro capacitaciones al año |
|---|---|
| Local comercial o tienda | Prevención de incendios y evacuación · sismos · orden y limpieza · ergonomía y manejo de cargas |
| Contratista de obra | IPERC y ATS · trabajos en altura · riesgo eléctrico · orden y limpieza |
| Mantenimiento y servicios | Riesgo eléctrico · trabajos en altura o andamios · ergonomía · incendios y evacuación |
| Almacén | Orden y limpieza · ergonomía y manejo de cargas · incendios y evacuación · sismos |
En construcción, el reglamento del sector (DS 011-2019-TR) lista además temas que deben cubrirse según los trabajos que se hagan: altura, excavaciones, espacios confinados, izaje, trabajos en caliente, riesgo eléctrico, bloqueo de energías, temperaturas extremas y ergonomía.
Cómo se registran
Cada capacitación queda en el registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros, uno de los registros obligatorios del sistema de gestión (formatos de la RM 050-2013-TR). Debe tener:
- el tema, la fecha y la duración;
- quién capacitó;
- la lista de participantes con su DNI y firma o constancia;
- la evaluación, si la hubo.
Es lo que pide el inspector de SUNAFIL y lo que muchos clientes revisan antes de dejar entrar a un contratista. Una capacitación sin registro, para la inspección, no ocurrió.
Errores frecuentes
- Hacer las cuatro el mismo día para «cumplir». La ley habla de capacitaciones a lo largo del año, y el objetivo es que el personal recuerde lo aprendido.
- Elegir temas genéricos que no salen del IPERC. Si el riesgo principal del local es el incendio y nadie se capacitó en extintores, la capacitación no sirve.
- No evaluar. Sin examen no hay forma de demostrar que el trabajador entendió.
- Confundir capacitación con habilitación. Una capacitación de sensibilización en trabajos en altura no habilita para trabajar en altura: eso exige práctica presencial y evaluación de competencia.
Capacitaciones en línea con registro
En Global Ingenieros tenemos cursos en línea de seguridad para las capacitaciones periódicas: cada trabajador los hace desde el celular, aprueba un examen y recibe una constancia con su nombre, DNI, puntaje y un código que cualquiera verifica. El empleador descarga el registro de capacitación de todo su personal en Excel. La inducción a obra es gratuita para que la pruebes.
Si quieres armar el plan anual de capacitación de tu empresa o local, escríbenos.