Gestión documentaria · app en línea
Que no se te venza un certificado sin que nadie lo vea venir
Cada local con sus certificados, la fecha en que vencen y el archivo a mano. La app te avisa por correo a 30, 15 y 7 días y el día que vence. Gratis para una empresa con hasta 10 locales.
Qué resuelve
El certificado estaba en una carpeta y nadie miró la fecha
Una empresa con varios locales acumula decenas de documentos con fecha: el ITSE cada dos años, extintores, pozo a tierra, luces de emergencia, racks y tableros cada doce meses. Están en carpetas, en correos, en el celular del administrador que ya se fue. Cuando llega la inspección, se descubre cuál venció.
La app pone todo en un solo lugar: por local, con fecha y archivo, y con un tablero que dice qué está vigente, qué vence pronto y qué ya venció. Y avisa antes, a los correos de tu empresa, no a los nuestros.
Para quién
Empresas con uno o varios locales
- Cadenas de retail y supermercados, con decenas de tiendas y un área de mantenimiento que responde por todas
- Restaurantes, clínicas, colegios y hoteles, donde el ITSE y los certificados de operatividad se piden en cada inspección
- Bodegas y negocios de un solo local, que no necesitan más que el plan gratis
- Contratistas que llevan la documentación de obra de sus clientes y de su propia cuadrilla
Funciones
Lo que hace la app, sin adornos
Lo que está en esta lista funciona hoy. Lo que está en construcción se dice en la tabla de planes.
Locales
Cada local con su ciudad y su encargado. Los locales que cierras se dan de baja y dejan de contar, sin perder sus documentos.
Documentos con fecha
Emisión y vencimiento. Para los 9 documentos más comunes, eliges el nombre y la app calcula cuándo vence.
Archivos
PDF, JPG, PNG o WebP de hasta 10 MB por documento, en almacenamiento privado. Al renovar, subes el nuevo.
Tablero
Por local: cuántos documentos vigentes, cuántos por vencer en 60 días y cuántos vencidos, y la fecha más próxima.
Alertas por correo
A 30, 15 y 7 días y el día del vencimiento, a los administradores y supervisores de tu empresa. Cada tramo una sola vez.
Acceso con contraseña
Correo y contraseña, guardada con hash, y una sesión de 30 días. Si la olvidas, un enlace de un solo uso al correo. Tope de intentos por correo y por dirección IP.
Cómo funciona
Tres pasos
- Crea la cuentaNombre de la empresa, tu nombre, tu correo y una contraseña. Entras al instante a tu tablero.
- Carga tus locales y documentosPara cada local, los certificados con su fecha de emisión y el archivo. La app calcula el vencimiento.
- Recibe las alertasEl tablero te muestra el estado; el correo te avisa antes. Cuando renueves, cargas la fecha nueva y el ciclo vuelve a empezar.
Planes
Gratis para empezar, Pro para crecer
Los módulos del plan Pro marcados como «Sí» que aún están en construcción se activan a mano en tu cuenta cuando estén listos; te avisamos por correo.
| Qué incluye | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Empresas | 1 | 1 |
| Locales | 10 | Sin tope |
| Usuarios | 1 (administrador) | Sin tope, con roles |
| Almacenamiento de archivos | 250 MB | Sin tope |
| Documentos por local con emisión y vencimiento | Sí | Sí |
| Archivos PDF, JPG, PNG y WebP (hasta 10 MB cada uno) | Sí | Sí |
| Tablero por local: vigente, por vencer, vencido | Sí | Sí |
| Alertas por correo a 30, 15 y 7 días y al vencer | Sí | Sí |
| Varios usuarios con roles | No | Sí |
| Versiones de planos e informes | No | Sí |
| Reporte PDF de estado documentario | No | Sí |
| Carpetas de obra | No | Sí |
| Enlace para compartir un expediente | No | Sí |
| Precio | Gratis | Consultar precio |
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo registrar?
Cualquiera que tenga fecha: el certificado ITSE, los certificados de operatividad (extintores, pozo a tierra, luces de emergencia, puertas cortafuego, racks, estructuras metálicas, tableros, detección y alarma), informes estructurales, planos, actas y lo que quieras nombrar. Para los 9 documentos más comunes la app ya sabe cuánto duran y calcula el vencimiento sola.
¿Cómo se entra?
Con tu correo y una contraseña, como en cualquier servicio; al registrarte entras al instante. Si la olvidas, pides un enlace al correo que vale una hora y una sola vez, entras con él y la cambias en Ajustes. La sesión dura 30 días y se cierra desde el menú.
¿Quién ve mis archivos?
Solo los usuarios de tu empresa, con su propio correo. Los archivos están en un almacén privado de Cloudflare y la app comprueba en cada descarga que el documento es de tu empresa. Global Ingenieros, como encargado del tratamiento, recibe copia de las alertas; no abre tus archivos.
¿La alerta evita la multa?
No. La alerta te avisa con tiempo; renovar sigue siendo tarea tuya o de quien contrates. Lo que la app hace es que el vencimiento no te sorprenda: a 30, 15 y 7 días y el día que vence, a los correos de tu empresa.
¿Qué pasa cuando llego al tope del plan gratis?
El plan gratis admite 10 locales activos y 250 MB de archivos. Al llegar al tope la app te lo dice y puedes dar de baja un local que ya no uses o pasar al plan Pro. Nada se borra: tus datos siguen ahí.
¿Cómo se paga el plan Pro?
Todavía no hay pasarela de pago en línea. Nos escribes por WhatsApp, acordamos el plan y lo activamos a mano en tu cuenta; la factura sale como cualquier servicio de Global Ingenieros.
¿Puedo borrar mi cuenta?
Sí. Un administrador de la empresa nos lo pide por correo y borramos la cuenta entera: locales, documentos, archivos y usuarios. Es un derecho de la Ley N.º 29733 y está en nuestra política de privacidad.
Al crear la cuenta aceptas los términos de uso y la política de privacidad. La app forma parte de nuestra línea de tecnología para construcción; si prefieres que llevemos nosotros tus certificados y la renovación, mira los certificados de operatividad.