Con las bodegas y las tiendas suele haber suerte: la mayoría entra en riesgo medio y tramita con declaración jurada. Con los almacenes, no. La matriz de riesgos trata a la función Almacén con una severidad que sorprende a mucha gente, y el resultado es que casi cualquier depósito termina en inspección previa: sin certificado ITSE no hay licencia. Aquí está por qué y qué implica.
Qué dice la matriz sobre los almacenes
La matriz de riesgos del Manual de Ejecución de ITSE, que aplica el DS N° 002-2018-PCM, clasifica la función Almacén en tres casos, y ninguno es de riesgo bajo o medio:
- Almacén o estacionamiento no techado, que puede incluir áreas administrativas y de servicios: riesgo de incendio ALTO, riesgo de colapso MEDIO.
- Almacén o estacionamiento techado: riesgo de incendio MUY ALTO, riesgo de colapso ALTO.
- Almacén de productos explosivos, pirotécnicos y relacionados: el caso más severo de la matriz.
Como el nivel del establecimiento es el mayor de los dos criterios, un almacén techado es riesgo muy alto y uno no techado, riesgo alto. En ambos casos la inspección es previa. Puedes verificarlo con la calculadora de nivel de riesgo, que transcribe los casos del Manual.
Por qué la norma es tan severa
No es arbitrario. Un almacén concentra, en un mismo espacio, casi todos los factores que agravan un incendio:
- Carga de fuego muy alta. Mercadería apilada en volumen, casi siempre con embalaje de cartón y plástico.
- Altura de almacenamiento. El fuego en altura se propaga rápido y es difícil de alcanzar.
- Techo continuo. En un almacén techado, el humo y el calor se acumulan y se reparten por toda la nave.
- Pocas personas y mucha superficie. Un incendio puede avanzar sin que nadie lo note a tiempo.
- Equipos de manipulación. Montacargas y stockas: fuentes de ignición y de impacto sobre la estructura.
El riesgo de colapso alto en el caso techado se explica por lo mismo: estructura metálica de gran luz, cargada, expuesta a golpes y con elementos de almacenaje que dependen de su anclaje.
Qué expediente se presenta
Al ser inspección previa, se presenta con la solicitud de ITSE:
- Croquis de ubicación.
- Plano de arquitectura de la distribución existente con el cálculo de aforo, firmado por arquitecto colegiado y habilitado.
- Plano de tableros, diagramas unifilares y cuadro de cargas, firmado por ingeniero electricista o mecánico electricista colegiado.
- Certificado vigente de medición de puesta a tierra, que no debe exceder los 25 ohmios según el Código Nacional de Electricidad.
- Plan de seguridad con planos de evacuación, tiempo de evacuación, brigadas y cronograma de mantenimiento.
Los formatos oficiales están aquí. Y conviene saber desde el inicio que un almacén suele necesitar además documentación de protección contra incendios más exigente que un local comercial pequeño.
Qué revisa el inspector en un depósito
Además del recorrido habitual, en un almacén se mira con atención lo específico del almacenamiento:
- Racks y estanterías. Anclaje al piso, arriostre, estado de puntales y largueros, señalización de carga máxima y certificado de operatividad vigente. Un puntal golpeado por un montacargas es un hallazgo inmediato.
- Pasillos de circulación y evacuación. Que estén libres y con el ancho que exige el aforo, no reducidos por pallets "temporales".
- Separación al techo y a los rociadores. Si hay sistema de agua contra incendios, el almacenamiento no puede obstruir su funcionamiento.
- Estructura metálica y cobertura. Corrosión, deformaciones, estado de anclajes y de los elementos colgantes: luminarias, ductos, letreros.
- Instalaciones eléctricas. Tableros con tapa y directorio, cables canalizados, y atención especial a las zonas de carga de baterías de montacargas.
- Señalización y luces de emergencia. En naves grandes, la ruta debe estar clara desde cualquier punto.
- Productos peligrosos. Si almacenas inflamables, aerosoles o GLP, cambia todo el esquema y puede aplicarse un caso más severo de la matriz.
Los factores que agravan aún más
La matriz incluye factores adicionales que suben el nivel a los locales de riesgo bajo o medio, pero que en un almacén conviene revisar igual por lo que implican en el expediente: contar con tanque de GLP mayor a 0.45 m³ o líquido combustible en cantidad mayor a 1 m³, y usar caldero. Si tu depósito tiene alguno, conviene entender cómo se trata antes de presentar nada.
La protección contra incendios pesa más aquí
En un local comercial pequeño, la protección contra incendios suele resolverse con extintores, señalización y luces de emergencia. En un almacén, según su tamaño, altura y tipo de mercadería, pueden exigirse sistemas más completos: detección y alarma, gabinetes contra incendio, rociadores. Y cuando esos sistemas existen, no basta con que estén instalados: deben estar operativos y con su documentación de mantenimiento al día.
Conviene revisar dos cosas que se pasan por alto. La primera, que el almacenamiento no obstruya el funcionamiento de los rociadores: apilar hasta el techo anula el sistema. La segunda, que el tipo de extintor corresponda a lo que guardas, porque no es lo mismo cartón y plástico que aerosoles, pinturas o combustibles.
Errores que salen caros en almacenes
- Asumir que es "solo un depósito". Muchos lo tramitan como anexo de la tienda y descubren tarde que la función Almacén tiene su propio nivel.
- Plano desactualizado. La distribución de un almacén cambia con cada campaña; el plano de hace dos años ya no sirve.
- Racks sin certificado. Se instalan, se cargan y nadie los vuelve a mirar hasta que un inspector pregunta.
- Usar el pasillo de evacuación como zona de picking temporal. Lo temporal dura hasta la inspección.
- Ampliar el techado sin actualizar nada. Pasar de no techado a techado cambia el caso de la matriz.
Cómo lo resolvemos
Trabajamos almacenes de retail e industria en el norte: inspección estructural de la nave y de los racks, levantamiento de planos, cálculo de aforo y evacuación, plan de seguridad y el expediente completo con las tres firmas colegiadas que exige el Manual. Si hay correctivos —anclajes, refuerzos, tratamiento de corrosión, señalización— los ejecutamos y entregamos el certificado después.
Cuéntanos el área, la altura y si es techado o no, y te decimos en qué nivel cae y qué lleva el expediente. Respondemos en 24 horas hábiles.