El aforo se calcula con la Norma A.080 «Oficinas» del Reglamento Nacional de Edificaciones : el área de cada ambiente dividida entre el coeficiente de ocupación de su uso (artículo 6), redondeada al entero mayor y sumada. El método completo, con la tabla de coeficientes y las reglas de redondeo, está en la guía general de cálculo de aforo; aquí va aplicado a tu tipo de local.
Un solo coeficiente, con dos excepciones
La Norma A.080, artículo 6, fija para oficinas una persona cada 9,5 m². Es el coeficiente más alto de los usos comunes: una oficina admite menos de la mitad de gente que una tienda del mismo tamaño y menos de la sexta parte que un restaurante. Vale para todo el ambiente de trabajo: escritorios, sala de reuniones, recepción y circulación interior.
Las excepciones son los ambientes que no son oficina:
- Archivo, almacén o depósito: 27,9 m² por persona (A.070, como depósito dentro de un local).
- Cafetería o comedor del personal con mesas: 1,5 m² por persona, como área de mesas. Es la que más sube el aforo y la que más se olvida.
- Un auditorio o sala de capacitación con sillas no se calcula con la A.080: la fija la Norma A.100 según cómo se ocupa, y va en el proyecto.
Ejemplo resuelto: oficina de 135 m²
| Ambiente | Área | Coeficiente | Cálculo | Aforo |
|---|---|---|---|---|
| Área de trabajo (escritorios, sala de reuniones, recepción) | 120 m² | 9,5 | 120 ÷ 9,5 = 12,63 | 13 |
| Archivo o depósito | 15 m² | 27,9 | 15 ÷ 27,9 = 0,54 | 1 |
| Total | 14 | |||
14 personas. Fíjate en que 120 ÷ 9,5 da 12,63 y el aforo es 13: siempre al entero mayor. Ábrelo en la calculadora de aforo con tus medidas.
Ese número es el aforo de evacuación, no una limitación de escritorios: la A.080 lo usa para dimensionar salidas. Si tu oficina tiene 18 puestos en 120 m², el aforo del expediente sigue siendo 13 para el cálculo normativo, pero tu plan de seguridad y tus brigadas tienen que contar con las 18 personas reales. Si la ocupación real supera con holgura el cálculo, conviene que el proyectista lo declare y dimensione para la real.
Pasajes de 0,90 m: la ventaja de la oficina pequeña
La Norma A.130, artículo 22, pide 1,20 m de ancho mínimo en pasajes de circulación, pero en oficinas con menos de 50 personas los pasajes que aportan a una ruta de escape interior pueden tener 0,90 m. Con 14 personas, esta oficina está dentro de esa excepción. El ancho de puertas por cálculo, 14 × 0,005 = 0,07 m, redondea a 0,60 m; manda el mínimo del vano.
Qué fija el nivel de riesgo en una oficina
A diferencia de un restaurante o un bar, en la función Oficinas administrativas de la matriz del Manual de ITSE el aforo no decide el nivel. Lo deciden la edificación: hasta cuatro pisos y planta techada por piso de hasta 560 m² es riesgo medio; una planta mayor a 560 m² es riesgo muy alto; y un establecimiento dentro de un edificio cuyas áreas comunes no tienen ITSE vigente es riesgo alto. Por eso, antes de calcular nada, pregunta si el edificio tiene su certificado: con la herramienta de nivel de riesgo lo ves en un minuto.
Lo que más se observa en oficinas
- El comedor con mesas calculado como oficina (9,5 en vez de 1,5).
- Aforo del plano menor que la cantidad de puestos reales, sin plan que lo explique.
- Oficina en un piso alto de un edificio sin ITSE de áreas comunes: el nivel sube a alto y el expediente no lo previó.
- Pasajes de 0,90 m en una oficina que ya pasó de 50 personas.
¿Cómo puede ayudarte Global Ingenieros?
Calculamos el aforo de tu local ambiente por ambiente, lo cruzamos con los anchos reales de puertas y pasajes y te decimos si cumple y qué habría que ajustar. Preparamos el plano de evacuación y la memoria con el mismo aforo en todos los documentos, firmados por ingenieros colegiados. Si lo que tramitas es el certificado ITSE, el aforo es el primer dato del expediente y conviene que esté bien desde el inicio. Atendemos Trujillo, Chiclayo, Piura, Tumbes, Cajamarca, Chimbote y Huaraz.
Envíanos el plano o las medidas de tu local y te respondemos con el aforo calculado y lo que habría que corregir.