Te contrataron para cambiar luminarias en una tienda, pintar una fachada o revisar un tablero, y antes de dejarte pasar el área de seguridad te manda una lista: IPERC, ATS, PETS, PETAR, check lists, SCTR, exámenes médicos. Sin esos papeles la cuadrilla se queda en la puerta, aunque el trabajo dure una tarde. Esta guía explica qué es cada documento, en qué se diferencian y qué es lo que hace que el área de seguridad los observe.
Por qué te los piden
La Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley 29783) y su reglamento (DS 005-2012-TR) hacen responsable a la empresa que recibe al contratista de que el trabajo se haga en condiciones seguras dentro de su local. Por eso la tienda o la obra no puede limitarse a confiar en tu palabra: necesita ver por escrito que identificaste los peligros de lo que vas a hacer y que tienes cómo controlarlos.
La norma exige la evaluación de riesgos, pero no fija un formato único para cada documento. El formato y el nombre los pone el cliente en su contrato o en su procedimiento de ingreso de contratistas. Por eso una cadena habla de «PETAR» y otra de «permiso de trabajo», y por eso conviene leer la lista que te mandan palabra por palabra.
Los cinco documentos, uno por uno
IPERC: los peligros de tus actividades
Identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de control. Es una tabla en la que cada actividad del servicio se descompone en tareas; para cada tarea se anotan los peligros (caída de altura, contacto eléctrico, golpe con herramienta), el riesgo que generan, qué tan probable y grave es, y los controles que vas a aplicar. Es el documento base: los demás salen de él.
ATS: la revisión en el lugar, el día del trabajo
Análisis de trabajo seguro. Es más corto que el IPERC y se llena por tarea, paso a paso, justo antes de empezar. Lo revisa la cuadrilla en el lugar y lo firman los trabajadores que van a ejecutar la tarea. Si el lugar resulta distinto de lo previsto (una escalera que no entra, un tablero energizado que no estaba en el plan), el ATS es donde se anota y se corrige antes de empezar.
PETS: cómo se hace cada tarea crítica
Procedimiento escrito de trabajo seguro. Describe, en pasos ordenados, cómo se ejecuta una tarea de riesgo: quién hace qué, con qué equipo, qué protección personal lleva y qué se verifica antes de pasar al paso siguiente. No se hace para todo el servicio, sino para las tareas donde un error tiene consecuencias graves.
PETAR: el permiso para los trabajos de alto riesgo
Permiso escrito de trabajo de alto riesgo. Se emite para cada trabajo de ese tipo y lo autoriza una persona responsable antes de empezar. Los más comunes en tiendas y obras:
- Trabajo en altura: desde 1,80 m, con escalera, andamio o plataforma.
- Trabajo en caliente: soldadura, corte o esmerilado, por el riesgo de incendio.
- Trabajo eléctrico: tableros y circuitos, con bloqueo y señalización.
- Espacio confinado: cisternas, pozos, ductos.
- Izaje de cargas y excavaciones.
Solo se hacen los permisos de los trabajos que tu servicio realmente tiene. Un PETAR de espacio confinado para un cambio de luminarias no suma: hace pensar que el paquete se copió de otro.
Check lists: el estado de lo que llevas
Listas de inspección de herramientas, escaleras, equipos eléctricos y equipos de protección personal. Se llenan antes de entrar y demuestran que lo que llevas está en buen estado: una escalera con un peldaño flojo o una extensión con el aislamiento roto se detectan ahí, no a mitad del trabajo.
Lo que va aparte: SCTR, exámenes médicos y plan de trabajo
Casi todas las listas piden, junto con los documentos anteriores, el SCTR (seguro complementario de trabajo de riesgo) vigente de cada trabajador y los exámenes médicos ocupacionales. Esos no se redactan: se contratan con una aseguradora y con una clínica ocupacional, y conviene tramitarlos primero porque no dependen de ti cuánto demoran.
Muchos clientes piden además un plan de trabajo: alcance, secuencia, cronograma, personal y equipos. No es un documento de seguridad, pero el área de seguridad lo cruza con el IPERC y los PETS. Si el plan dice que vas a trabajar en el techo y el IPERC no tiene trabajo en altura, el paquete vuelve observado.
Por qué se observan los documentos genéricos
El supervisor de seguridad del cliente lee muchos paquetes y reconoce enseguida uno que no se hizo para ese trabajo. Las señales más comunes:
- Actividades que no son las tuyas. Un IPERC de «instalaciones eléctricas en general» para un servicio que es cambiar tres luminarias.
- El lugar no aparece. Nada dice que el trabajo es en una tienda abierta al público, con clientes pasando por debajo de la escalera.
- Los documentos no coinciden entre sí. El PETS menciona un andamio y el check list revisa una escalera; el plan de trabajo tiene cuatro personas y el ATS lo firman dos.
- Controles que no vas a aplicar. Medidas copiadas que tu cuadrilla no tiene cómo cumplir: si el cliente las verifica en campo, el problema ya no es de papeles.
- Formato equivocado. El cliente tenía formato propio y se presentó otro.
Hay una razón más seria que la observación: si ocurre un accidente, lo primero que se revisa es si el riesgo estaba identificado y controlado en el IPERC. Un documento genérico no protege a nadie, ni al trabajador ni a la empresa que lo firmó.
Quién firma cada uno
Los documentos los firma tu empresa, porque es la que ejecuta el trabajo y responde por él: el responsable del servicio en el IPERC, el PETS y el plan de trabajo; los trabajadores en el ATS; y quien autoriza, en el PETAR, según el procedimiento del cliente. Quien los redacta puede ser un tercero, pero la responsabilidad no se traslada.
Cómo armar el paquete sin que te lo devuelvan
- Pide al cliente su lista y sus formatos antes de redactar nada.
- Escribe las actividades reales, una por línea, con altura, equipo y lugar.
- Marca solo los trabajos de alto riesgo que de verdad tienes.
- Haz el IPERC primero; el ATS, los PETS y los permisos salen de él.
- Revisa que plan, IPERC, PETS y check lists hablen del mismo trabajo, con la misma gente y el mismo equipo.
Si no tienes tiempo de armarlo, preparamos los documentos SST para el ingreso de contratistas con tus actividades, tu equipo y el lugar del trabajo: IPERC, ATS, PETS, permisos y check lists, en el formato de tu cliente si tiene uno, revisados por ingeniero colegiado. Se atiende a todo el Perú porque es documental. Si tienes dudas sobre tu caso, escríbenos.